Ein kluges Wort mit großer Wirkung
In meiner Diskussion mit dem Führungsteam eines großen Herstellers für Industrie- und Gebäudetechnik fiel dieses Wort. Ein sehr kluges Wort!
Plötzlich war Stille.
Ich konnte den versammelten Gehirnen sozusagen bei der Arbeit zusehen.
Das gesamte Führungsteam dachte nach.
Dann kam die konkrete Frage.
Die Antwort der Führungskräfte unter allseitigem Nicken: Etwa sieben bis acht.
So hoch!
Ab diesem Moment waren alle im Raum hellwach, allen war klar, wo sie ansetzen konnten, ja, mussten.
Vorsicht, hochgiftig: Verregelungsgrad im Unternehmen
Du findest, ich schreibe in Rätseln … gut, lösen wir das Rätsel gleich auf!
Das kluge Wort:
VERREGELUNGSGRAD
Die entscheidende Frage
Die Frage, um die es ging: Wie hoch schätzen ihr den Verregelungsgrad in eurem Unternehmen ein – auf einer Skala von 1 bis 10?
- 1 bedeutet dabei extrem große Freiräume mit nur sehr wenig Verregelung.
- 10 bedeutet totale Regulierung aller Bereiche.
Die Folgen der Verregelung
- Geringe Verregelung sorgt für Selberdenken, Selbstorganisation, unternehmerische Entscheidungen aus dem Team, Innovation, Kreativität, Querdenken, Geschwindigkeit.
- Starke Verregelung sorgt dafür, dass die Organisation eher früher als später als Dinosaurier aus dem Wettbewerb ausscheidet.
Eine Demütigung aller Mitarbeitenden
Die Frage nach dem Verregelungsgrad
Wie hoch ist der Verregelungsgrad eigentlich in deiner Firma? Auf einer Skala von 1-10?
Warum die Frage nach dem Verregelungsgrad?
Der Hang zum Durchregeln
In vielen Organisationen besteht der ausgeprägte Hang, alles bis ins letzte Detail zu regeln.
- Jede kleinste Kontrolllücke wird sorgsam vermieden.
- Ziel: sicherstellen, dass alles konform zu Vorgaben und Vorschriften läuft.
- Effekt: Die Führungscrew hat das beruhigende Gefühl, alles „unter Kontrolle“ zu haben.
Die toxische Wirkung
Dieses Verhalten hat eine klare Botschaft:
- unausgesprochene Unterstellung: Mitarbeitende würden alles, was nicht geregelt ist, sofort und hemmungslos zu ihren Gunsten auslegen.
- Das ist nichts anderes als ein Misstrauensvotum.
- Eine Demütigung all jener, die mit Initiative, Kreativität und Leidenschaft an der Zukunft des Unternehmens arbeiten wollen.
Klingt hart – und ist es auch.
Bürokratie abbauen für mehr Innovation
Fokusverlust durch Regeln
Mindestens ebenso problematisch wie das Misstrauensvotum: Eine hohe Verregelungsdichte lenkt vom Wesentlichen ab.
Mitarbeitende beschäftigen sich nicht mit dem Kunden. Stattdessen widmen sie sich voller Hingabe dem Erfüllen der Regeln.
Organisation kreist um sich selbst
- Bürokratismus
- Projekte ohne direkten Kundenbezug
- Meeting-Manie
- CC-Wahn bei den Mails
- Dokumentations- und Berichtsirrsinn der unglaublich viel Zeit frisst
- keinerlei Beitrag zur Wertschöpfung liefert
- Cover-your-ass-Mentalität
- Verantwortungsabschieberei.
Alles in allem: Der gelebte Wahnsinn!
Ein weiteres Problem bei verregelungsintensiven Kulturen ist ihre Selbsterhaltungs- und Expansionstendenz: Es kommen automatisch zu den ohnehin schon zu vielen und zu detaillierten Regeln immer neue Regelungsmechanismen hinzu. Regeln gebären Regeln. Und nur ganz selten sagt jemand:
Das brauchen wir nicht! Schaffen wir doch diese Regel ab!
Viele Unternehmen sind unschöne Beispiele dafür. Bürokratie erzeugt Bürokratie, um sich am Leben zu erhalten. Es geht bei allen Diskussionen immer nur um neue, zusätzliche Regelungen, Vorschriften und Vorgaben. Oder hast du schon mal eine Diskussion erlebt, in der es darum ging, Regeln zu streichen?
Deshalb ist diese Frage von elementarer Bedeutung:
Was kann radikal vereinfacht und abgeschafft werden?
Das ist der Weg, um die Dauerschleife des Um-sich-selbst-Kreisens zu durchbrechen.
Aufatmen: Kill a stupid rule!
Du brauchst eine Machete, um die erste Schneise in den Verregelungsdschungel zu schlagen. Eine solche Machete heißt:
KILL A STUPID RULE!
- Diese Übung ist Ideenentwicklung andersherum. Nicht: Was können wir noch zusätzlich machen?
- Sondern das Gegenteil: Was machen wir nicht mehr? Womit ist ab sofort Schluss?
Du kannst das mit dem ganzen Unternehmen oder mit einer Abteilung oder einfach nur mit deinem Team machen.
Die zentrale Frage
Wenn du all die dummen Regeln killen oder ändern könntest, die deine Arbeit behindern oder der Wertschöpfung für deine Kunden im Weg stehen, welche wären das?
Diese Frage öffnet eine Schleuse:
- redundante Prozesse
- überflüssige Regeln
- sinnlose Formulare
- unnötige Berichte
- … und so weiter und so fort.
Mitarbeiter von Regeln befreien in drei Schritten
Mein Tipp: Wenn du diese Frage stellst, lasst es dann einfach laufen. Gib den Leuten Zeit, aber erinnert sie daran, dass es nicht darum geht, externe Gesetze und Verordnungen zu identifizieren, die einfach nicht zu verändern sind, sondern explizit um Hausregeln.
-
Liste erstellen
- Alle „Stupid Rules“ sammeln.
- Hinweis: Es geht nicht um externe Gesetze oder Verordnungen, sondern ausdrücklich um interne Hausregeln.
-
Top 5 auswählen
- Markiere die fünf überflüssigsten, unnötigsten und ärgerlichsten Regeln.
- Die, die alle am meisten nerven.
-
Matrix anwenden
- Achse 1: Implementierung (einfach bis kompliziert).
- Achse 2: Auswirkung (niedrig bis hoch).
- Start: Regeln im Quadranten „einfach umsetzbar + hoher positiver Effekt“.
Bürokratieabbau Motivation steigern
Die Übung KILL A STUPID RULE! wirkt wie ein Befreiungsschlag:
- Hindernisse und Beschwerlichkeiten verschwinden.
- Alles, was keinen Wert für den Kunden schafft, wird abgeschüttelt.
- Mitarbeitende erleben die Wirkung als motivierend und befreiend.
Das Ergebnis:
- Die Menschen in der Organisation atmen auf.
- Und die Kunden auch.
Fazit: Regeln abschaffen, Freiräume schaffen
- Kill a stupid rule ist ein Befreiungsschlag gegen lähmende Bürokratie.
- Nicht: Noch ein Formular, noch ein Bericht, noch ein Regelwerk. Sondern: Reduzieren. Streichen. Beenden.
- KILL A STUPID RULE ist Ideenentwicklung andersherum und schafft Klarheit, Motivation und unmittelbare Wirkung
- bürokratischen Metastasen sind eine der größten Bedrohung unserer Zukunftsfähigkeit. Deshalb: weniger Regeln = mehr gesunder Menschenverstand, mehr Tempo, mehr Erfolg, mehr Zukunft.
